各乡镇人民政府，各园区管委会，县政府各部门、各直属单位，驻灌部省市属单位：

《灌南县人民政府县长办公会议制度》已经县政府常务会议讨论通过，现予印发执行。

                           灌南县人民政府办公室

                             2014年12月15日

灌南县人民政府县长办公会议制度

第一条  为进一步推进县政府县长办公会议制度化、规范化，提高行政效能和会议质量，根据《灌南县人民政府工作规则》，结合县政府工作实际，制定本制度。

第二条  县长办公会议由县长或县长委托的副县长召集和主持，县政府办公室主任、副主任及各园区、部门、乡镇负责人根据需要参加会议。县长办公会议不定期召开。

第三条  县长办公会议本着务实、精简、高效的原则，协调问题，推进工作，研究的事项应符合国家法律、法规及相关方针政策的规定。

第四条  县长办公会议的主要任务

（一）研究贯彻省、市重要专项工作会议精神；

（二）研究制定上级重要专项工作落实方案和具体工作措施；

（三）研究向上级政府请示或报告的一般工作事项；

（四）听取县政府领导通报有关工作进展情况；

（五）研究县政府阶段性重要工作和重大事项推进落实情况；

（六）研究涉及多个园区、部门和乡镇，牵头部门已协调但分歧仍较大，需要县政府协调解决的问题；

（七）研究向县人大常委会报告和向县政协通报的重要专项工作；

（八）讨论需提交县政府常务会议研究的事项；

（九）研究突发事件的应急措施；

（十）研究以县政府名义召开的重要会议方案；

（十一）研究以县政府名义举办的重大活动方案；

（十二）研究全县供地指标安排有关问题；

（十三）研究县政府审批的土地出让及土地价格确认事项；

（十四）研究城乡建设配套费减免有关事项；

（十五）研究建设项目规划定点、方案设计以及批后管理等有关问题；

（十六）研究50万元以上1000万元以下财政资金使用安排；

（十七）讨论和解决不需要县政府常务会议决策，但又需要县政府集体讨论和决定的工作事项；

（十八）讨论其他需要县长办公会议研究决定的事项。

第五条  以下事项不提交县长办公会议研究：

（一）园区、部门、乡镇能独立解决的事项；

（二）会前未经会议主持人同意而临时动议的；

（三）有关准备工作不充分的。

第六条  县长办公会议议题由县长审定。

第七条  提交会议讨论研究的议题，须在会前征求有关方面的意见或召开会议进行协调，并形成书面意见报县长办公会议讨论研究。

第八条  经县长审定的议题，由县政府办公室相应科室于会前分送县长办公会议参加人员。

第九条  县长办公会议由县政府办公室主任或县政府办公室副主任牵头组织，县政府办公室相应科室具体承办。

（一）会议通知。县长办公会议议题、时间确定后，由县政府办公室相应科室及时通知领导和相关单位参加会议。

（二）材料准备。县长办公会议正式议题确定后，即由县政府办公室通知相关部门单位准备汇报材料。汇报材料应主题鲜明，层次清晰，重点突出，内容翔实，文字简洁。

（三）会议签到。参加第一个议题的人员，须于会前10分钟在会议室签到，并领取会议材料；参加其他议题的人员，须在指定时间、地点签到，领取会议材料，并等候参加有关议题。

（四）会议记录。由县政府办公室相应科室作好会议记录，同时采取录音记录方式。会议原始记录要定期移交秘书科妥善保管，并按规定立卷归档。

（五）会议汇报。县长办公会议的议题，原则上由会议提出部门主要负责人或县政府指定的人员汇报。汇报人发言一般不采取通读相关材料的方式，要开门见山，言简意赅，汇报时间一般不得超过10分钟。

（六）会议决定。各议题汇报结束后，参加会议讨论人员应围绕议题充分发表意见，最后，由会议主持人综合会议讨论情况作出决定。参加讨论人员不得发表与议题无关的意见，一次性发言一般不超过5分钟。

（七）会议纪要。县长办公会议结束后应及时编印会议纪要。县长办公会议纪要由县政府办公室相应科室负责起草，由参加会议的相关县政府办公室副主任或者主任审核后，报请会议主持人签发。一般情况下，会议纪要在会后2个工作日内发出。

（八）会议报道。会议讨论决定的重大事项，宜于公开的，可以报道。

第十条  提交县长办公会议讨论研究的议题，一经县政府作出决定，有关部门必须严格执行。

第十一条  县长办公会议研究决定的事项，由县政府办公室分管副主任牵头，督促办理和跟踪落实（重大事项由县政府办公室督查科进行督查），县政府分管领导定期不定期进行检查。

第十二条  参加县长办公会议人员，应为相关单位主要负责人或分管负责人。主要负责人或分管负责人不能到会的，应提前向会议召集人请假，由其他负责人参加会议，其表态视为其单位意见。无故不参加会议的，由县政府予以批评或通报。

第十三条  参加县长办公会议的人员必须按时到会，不得迟到、早退。工作人员应在会议开始前将参会人员到会情况报告会议主持人。

第十四条  与会人员进入会场前应对随身携带的通讯工具作消声处理；会议期间禁止会客，禁止无关人员进入会场，确有紧急事项需联系会场内人员的，与县政府办公室联系办理。

第十五条  县长办公会议决定的事项，凡未确定对外公布的，与会人员要严格保密。会议文件要妥善保管，不宜扩散的离会前要退回。

第十六条  本制度由县政府办公室负责解释。

第十七条  本制度自发布之日起施行。